Vanaf seizoen 2012-2013 allemaal in het zelfde tenue

Inleiding:

De meeste elftallen zijn gewend om shirts van de club te krijgen. Tot nu toe stond daar meestal een sponsor naam op. Wanneer de kleding versleten is wordt er verwacht van de vereniging om maar even met een nieuwe sponsor voor de dag te komen. In veel gevallen lukt dit wel, maar ook vaak lukt het niet zo snel of helemaal niet. Gevolg is dat er dan elftallen met verschoten en/of versleten kleding op het veld staan, wat niet representatief is voor de vereniging. Om er nu voor te zorgen dat spelers te allen tijde in goede kleding kunnen spelen is er een kledinglease plan opgesteld.

Kledinglijn in het kort: Binnen vv Heerde gaan wij met ingang van het seizoen 2012-2013 met een uniforme kledinglijn voor alle voetballende leden van de vereniging spelen. In hoofdlijnen komt het er op neer dat vv Heerde voor voor een periode van drie jaar kleding aanschaft voor spelende leden (senioren, junioren, pupillen en de mini’s). De leden leasen (huren) op hun beurt deze kleding (inclusief de reserve kleding) van vv Heerde. De kleding blijft echter eigendom van vv Heerde. Hiertoe betaalt ieder spelend lid een bedrag van € 2,- ( = twee Euro’s ) per maand.

Dit bedrag wordt samen met de contributiebetaling geïnd. In verband met voldoende kwaliteit kleding en afschrijving en het na drie jaar uitbrengen van een nieuwe kledinglijn (door de fabrikant) gaat na drie jaar de huidige lijn eruit en komt er een nieuwe lijn.

Doelstelling:

 Door te kiezen voor deze uniforme kledinglijn willen we: • Meer (sponsor) inkomsten genereren • De uitstraling verhogen

Met andere woorden wordt er iemand lid van vv Heerde dan hoeft die persoon geen shirt, broek en kousen te kopen, want dat is dan door de vereniging geregeld.

Basis pakket:

Per team is een basispakket samengesteld, dat er als volgt uitziet: Shirt, broek en 2 paar kousen,  alles voorzien van clublogo en/of nummering.
• Shirt logo + nummering
• Kousen zonder logo
• Broek met nummer  

Extra kleding:

Kleding als trainingspakken, voetbaltassen, voetbalschoenen en dergelijke zijn geen onderdeel van het kleding leaseplan, maar wel onderdeel van de kledinglijn. Deze kleding kan apart op kosten van sponsoren of individuele leden worden aangeschaft. Indien extra kleding door sponsoren ter beschikking wordt gesteld, dient bij overdracht van de kleding aan het begin van het seizoen, borg te worden betaald. Uiteraard wordt de borg terugbetaald als aan het eind van een seizoen alle kleding weer compleet ingeleverd wordt.

Bijbestellen kleding:

Gedurende de kledinglease looptijd van drie jaar dient kleding nabesteld te kunnen worden, omdat er bijvoorbeeld iets is kwijtgeraakt/vernield of omdat er een team is bijgekomen. De leverancier van de kleding staat garant voor het feit dat de kleding uit de kledinglijn, gedurende de looptijd van de kledinglease looptijd, bijbesteld kan worden. Jaarlijks zal er een kort evaluatie zijn, zodat we bij de volgende kledinglease periode de opgedane ervaring weer mee kunnen nemen.

Sponsorcontracten:

Sponsorcontracten dienen in principe parallel aan de looptijd van de kledinglease (telkens drie jaar) te lopen. Voor bestaande lopende contracten dient er een overgangsregeling voorgesteld te worden.

Afloop looptijd:

Na afloop van de kledinglease looptijd zal alle kleding ingeleverd worden, zodat alles uit de roulatie gehaald kan worden. Slechte kleding zal vernietigd worden en de nog goede kleding zal aan een goed doel worden gegeven. (bijv.. een voetbal vereniging in Afrika)

Wassen van de kleding:

Het wassen van de shirts zal per team plaats vinden, het wassen geschiedt per toerbeurt plaatsvinden (kan ook één persoon zijn, onderling regelen), er kan ook een afspraak worden gemaakt bij de vereniging, om het te laten wassen uiteraard tegen vergoeding van de kosten. Shirts mogen niet mee naar huis worden genomen, ook niet omdat men altijd het zelfde shirt aanheeft. Broekjes en kousen kunnen de spelers mee naar huis nemen, (de broekjes en kousen mogen in geen geval gebruikt worden op de training) en blijven eigendom van de vereniging. Teamkleding dient te allen tijden compleet te blijven. Alle teamtassen worden voorzien van een wasinstructie inclusief overzichtslijst, zodat men in een oogopslag kan zien waar een teamset uit bestaat.

Verantwoording kleding: Het team is als geheel verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de kleding. Dus ook eventuele vermissingen hiervan dient aan het eind van het seizoen vergoed te worden.

Kledingpartners:

Het neerzetten van een uniforme kledinglijn voor vv Heerde kan alleen dankzij en met betrouwbare partners. Wij hebben ervoor gekozen om met het merk Hummel verder te gaan.

Introductie kledinglease lijn:

Introductie van dit plan zal op diverse manieren worden gedaan, o.a. via deze nieuwsbrief, en de website, dit kan nu omdat er toestemming is gekregen van de algemene ledenvergadering d.d. 7 november j.l. , waar het plan bekend gemaakt is.. De contributie zal per ingaande van 1 januari 2012 verhoogd worden met 2 euro per maand .

Flexibiliteit:

Vanuit vv Heerde zullen we er alles aan doen wat in ons vermogen ligt om ook dit kledinglease plan tot een succes te maken. Helaas zal zo’n project niet altijd helemaal goed gaan. Van de teams, spelers, begeleiding en ouders/verzorgers vragen wij dan ook flexibiliteit, maar soms ook geduld om alles te regelen en in te passen.

Met vriendelijke groeten,

Bestuur v.v. Heerde d.d. 16-11-2011